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在好多公司里,举办一些活动是很常见的,但是并不是所有的活动都能举办的很成功,有好多其实在举办活动的时候,在活动会场布置的时候没有注意一些细节,那么,到底应该注意些什么呢?
1做好会议铭牌,一般在台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带**字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。
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室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。
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资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。
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根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排
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会议背景项目:新闻发布会、企业庆典活动、酒会、宴会、招待会、联谊会、公司年会、开业典礼、展览展示会、形象促销活动、背景墙搭建、标摊搭建、剪彩仪式、演出活动;平面项目:图文设计制作、展具设计制作、拉网展架设计制作、x展架设计制作、背景板设计制作、展板设计制作、会议背景设计制作等。欢迎广大**前来洽谈!!!
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一、上海元旦活动搭建布置筹备
1、参会嘉宾接待:合理安排嘉宾的.吃、住、行、游、购、娱。
2、元旦活动行程预定:及时准确提供、、酒店信息。
3、活动场地管理:推荐、预定会议场地。
4、元旦活动策划:提供一站式会议全案解决方案。
5、活动设计全包:提供3d效果图、平面设计图、宣传片视频制作等服务。
二、上海元旦活动搭建布置执行
1、元旦活动会场搭建布置:360度还原设计效果图,提供背景板搭建、木结构制作、舞美设备搭建等服务
2、嘉宾到场接待:培训礼仪,双语接待人员,全天协助嘉宾会议接待工作、VIP嘉宾服务等。
3、元旦活动执行团队:舞美总导演、设备总导演、演出秀导、技术工程团队等。
4、签约演出团队:演员、电视级别主持人、商业歌手乐队、展会舞蹈团队、国内外团体等。
5、元旦活动同传翻译:多语种陪同翻译、**大会同传设备等。
三、上海元旦活动搭建布置成效评估
1、嘉宾反馈:参会嘉宾元旦活动后意见及建议信息收集。
2、元旦活动总结:针对活动各项细则,以正式书面形式撰写总结报告。
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主要经营上海盈影展览展示有限公司是一家专业提供年会活动布置 ,灯光音响租赁,舞台搭建等专业租赁公司。
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