徐汇年会活动布置 活动搭建 专业定制 价格实惠

我公司旗下拥有较具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,更能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。
专业从事会议会务策划，我们提供会议会务策划、设计、执行于一体的一条龙服务。在策划过程中，以顾客需求为基准，同时加入众多时尚元素，使得与会人员在参加会议的过程中，除了能享受精神的洗礼，同时享受到饕餮视觉盛宴。
一个成功的会议，也应该是一个策略说明会。来自四面八方的经销商济济一堂，时机十分难得，这是厂家与经销商沟通的**良机。应该抓紧时间宣讲策略，统一思想，落实措施。不管你打算以什么形式开经销商年会，海纳团队建议以下的内容一定得有：既要“既往”也要“开来”。要总结过去一年的成绩与不足，要明确方向，制定策略，对今后的宏图远景提出可行性的构想与执行计划，同时必须感谢广大经销商在市场基层作出的贡献，奖励先进，勉励后进，以期齐头并进。

我们作为上海市松江区活动搭建公司，我司拥有一批专业的灯光师、音响师和搭建人员，有大型文艺演出、国际会议、展览等现场演出的丰富经验，*满足客户的需求为客户提供优质的产品和完善的服务。
主要业务是为各类型：文艺晚会、庆典活动、促销推广、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装表演、各种会议、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、时装表演、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、培训研讨、全国性巡回推广……等提供设备及技术服务。
一、会议展览、设备租赁
1.音响设备（音箱设备，功放设备、周边器材、音源器材）
2.灯光设备（电脑灯、常规灯、特殊效果灯、控制部分、灯架部分）
3.视频设备（LED、投影机、投影幕、等离子、电视墙等各种切换设备等）
4.同声传译（发射主机、翻译器、翻译间、耳机、即席发言主机、即席发言话筒，翻译人员）
一、会议准备:

1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.

二、会议报到:

1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.

三、会议开始:

1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.

四、会议结束:

1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.

问：怎样做活动策划才能成功
答：
一、活动目的　　
　　对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、活动对象
　　活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的较终效果。
三、活动主题　
　　在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、活动方式　
　　这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上**做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和**或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
　　促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会较好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
　　一个成功的促销活动，需要*的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
　　前期准备分三块：
　　　1、人员安排　　
　　2、物资准备　　
　　3、试验方案　　
　　在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与**、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
　　中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证，是方案得到**执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
九、后期延续
　　后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
十、费用预算
　　没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
十一、意外防范
　　每次活动都有可能出现一些意外。比如**部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
　　预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现较佳效益。