杨浦活动布置 可满足不同用户的需求 上海盈影

一、会议准备:

1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.

二、会议报到:

1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.

三、会议开始:

1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.

四、会议结束:

1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
１.通过舆论宣传，扩大酒店的**度。
２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为**市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
开业庆典策划是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业庆典策划活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的**度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。

您的活动搭建一个舞台需要多少工作？
一场**的活动一定离不开一个好的舞台，一个“精雕细琢”的舞台当然也少不了它的操作团队，我们的操作团队布置舞台罗列出了几点原则，即可以贴合公司企业的形象，又能为活动烘托氛围。

下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。开业庆典,庆典策划知识。
关于开业庆典准备工作的几点说明
一、庆典策划临时工作小组的成立
１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大**度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 开业庆典,庆典策划知识
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

公司是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动、舞台搭建、会展搭建，灯光音响工程，学校各种活动等于一体的综合性文化传播公司。我司在院校举办过数以百场的活动经验，所以在院校各种活动布置，搭建方面颇有心得，对于懵懵懂懂的学生我们会有专人对接，把学生的要求尽善尽美的做好，打造年轻，健康，时尚，有活力的活动氛围！
答谢会有几种基本情况：

年终答谢会，是一个年度结束时在年终岁末进行的一种回馈活动，一般以公司为主题，向各下属公司或分公司以及代理商及*店等进行一种奖励形式的聚会，以不同的方式回馈一年的业绩和表现。

媒体答谢会就是企业为了答谢合作媒体对其的帮助而举办的一些列的策划活动。目的在于加强与媒体间的合作，进行良好的沟通，拓展业务源，扩大企业的市场占有率，提高企业品牌**度。

当然还有其他客户答谢会，合作伙伴答谢会等等，就不一一例举了。
在好多公司里，举办一些活动是很常见的，但是并不是所有的活动都能举办的很成功，有好多其实在举办活动的时候，在活动会场布置的时候没有注意一些细节，那么，到底应该注意些什么呢？
1做好会议铭牌，一般在**台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带**字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，较好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2
室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3
资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4
根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么较好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排

专业布置大型演，搭建、观礼台搭建、酒店会议舞台背景板设计制作搭建、木质背景板制作搭建、异形舞台搭建、舞台蓬、演出灯架的搭建，桁架、太空架租赁、写真、喷绘、展板、KT板、X展架、一米线。展览展厅：展会特装、展示设计、展厅设计、展厅装潢、特装、专卖店、卖场、展柜；


问：怎样做活动策划才能成功
答：
一、活动目的　　
　　对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、活动对象
　　活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的较终效果。
三、活动主题　
　　在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、活动方式　
　　这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上**做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和**或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
　　促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会较好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
　　一个成功的促销活动，需要*的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
　　前期准备分三块：
　　　1、人员安排　　
　　2、物资准备　　
　　3、试验方案　　
　　在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与**、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
　　中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证，是方案得到**执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
九、后期延续
　　后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
十、费用预算
　　没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
十一、意外防范
　　每次活动都有可能出现一些意外。比如**部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
　　预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现较佳效益。