年会舞台搭建要考虑到举行年会的场地,一般分为室内和室外场地,选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数,其次询问场地价格,按怎样标准收费的,是以小时收费还是天数收费,然后还有年会现场的硬件提供比如:音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品,后要注意电水的提供是否方便,是不是需要另外给钱,附近有没有厕所、停车场等。
租赁业呼唤标准需完善细节
目前,很多租赁商抱怨演出行业的钱越来越难赚了,其实如今的一系列不健康反应都是无序竞争所导致的价格战造成。另一方面,由于很多演出工程所需设备都是承办方向租赁公司租用的,这其中涉及较多事项要引起重视:
首先,承租方与租赁方要签定租赁合同,内容包括租用金额、时间期限、设备型号及数量、租用押金等;其次,明确各自权责,包括损坏赔偿细则,违约赔偿责任,以免日后引起合同纠纷;后在签订合同之前要与租赁公司的工程技术人员及相关主管现场进行
每件设备的开箱检查,有疑问及时沟通。
另外,舞台设备租赁质量也值得关注。据了解,近几年演出市场呈上升态势,舞台、舞美工程对设备的需求旺盛,而工程商对租赁产品并没有准确的数据,难以确保质量过关。近年来发生多起舞台坍塌事故,大多是因为搭建是被承包出去的,与搭建质量不过关有关
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