在辞旧迎新的季节里我们徐徐回望过去的一年,需要总结、需要凝集士气、需要规划更加美好的明天,而这一切都需要一个舞台。要能让所有员工都热情的参与进来,提高公司的凝集力,通过这个舞台要能让员工为取得更辉煌的明天而努力奋进!专业的策划机构为企业制定这个舞台内容的这样一个过程,就叫做企业年会策划
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。上海冰影文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有: 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员,对把控整个活动有*特的手法。
舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台*冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机。
专业承接儿童生日宴会布置 小丑互动活跃气氛 气球装饰 各类助兴节目表演 民间艺术制作 经验丰富技术娴熟 欢迎您致电咨询
在一些特殊的日子里,很多地方都会举办一些活动,为了吸引更多顾客,商家都会到音响租赁公司租一套音响灯光设备以增加活动效果。那么,在音响设备租赁回来以后,在使用的时候要注意哪些事项呢?
经验优势:短短时间,我们已经凭借优秀的专业素质和积极的进取态度在行业中崭露头角,拥有专业的技术团队,创意*到,制作技术高,施工速度快!
成本优势:公司自有设备,仓储式经营,并且合理的整合市场资源,为客户提供*,一站式贴心服务,避免沟通障碍和成本重复计算!
问:如何合理安排策划搭建年会的时间?
答:用倒推法
·当天,坚守岗位,保持电话和对讲机畅通
·前推1天,搭建;*二次召开项目执行会议
·前推至少3天,纯机动天数,不提前做任何安排
·前推至少5天,印刷品清点确认,包括背景板、签到板、桌卡等等;召开项目执行会议,明确当天分工
·前推至少7天,物资清点,所有采购物资到位,包括礼品等;印刷品下单
·前推至少10天,采购下单完毕,若接近双11或节假日需要更提前
·前推至少15天,较终确定参会人员和工作人员的安排,确定人数,购买保险;确定年会设计品;确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同;和场地签订合同(若为酒店,请再提早,越早越好)
·前推至少20天,设计年会KV;对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商,确认报价
·前推至少25天,确定年会需求,列出物资清单、供应商清单;看场地,预估搭建需求和摆桌需求,较好制作平面+3D效果图
·越早越好,站在执行高度确定年会方案,主要为流程和内容
·越早越好,预估年会规模,预估预算,找场地(年会场地有多难抢你一定知道,尤其是大规模,小规模+时间灵活的可以不用提前这么多)